职业健康档案如何保存和检索?
职业健康档案保存和检索的步骤:
1. 存储:
- 职业健康档案应存储在安全可靠的服务器上,这些服务器应符合 HIPAA(健康保险法案)的安全性要求。
- 档案应保存在多个地点,以便在需要时进行备份。
2. 访问:
- 职业健康档案应提供给员工和雇主的访问权限。
- 访问权限应根据角色和权限进行限制。
3. 存储期限:
- 职业健康档案应存储至少 7 年。
- 雇主应定期审查和更新档案。
4. 检索:
- 员工可以向雇主提交查询请求,以检索他们的职业健康档案。
- 雇主应确保请求符合安全和隐私要求。
5. 隐私:
- 职业健康档案应严格保密。
- 雇主应遵守 HIPAA 和其他相关法律法规的隐私要求。
6. 安全性:
- 雇主应采取所有必要步骤来确保职业健康档案的安全性,例如加密和授权。
- 员工应保持对职业健康档案的敏感信息的秘密。